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招 标 编 号：宜县采谈〔2008〕5号
加 入 日 期：****.**.**
截 止 日 期：****.**.**
招 标 代 理：宜宾县政府采购中心
地 区：宜宾县
内 容：

根据《政府采购法》和《***政府采购实施办法》相关规定，本着“公开、公平、公正”的原则，*********受采购人委托，组织采购一批计算机、打印机等办公设备。现将有关事项告知如下：
一、采购方式
竞争性谈判。
二、采购内容
详见《***政府采购货物需求一览表》。
三、供应商应具备的资格
（一）具备有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证，有健全的财务会计制度，有独立承担民事责任的能力。
（二）有参谈产品的生产许可证和产品鉴定证书以及由国家认可的质检机构出具的国家强制认证、节能产品认证、产品质量检测报告，有参谈产品质量和服务质量认证及环境认证（ISO****、ISO*****、*C认证等）。
（三）有履行本次政府采购的专业技术能力，有参谈产品经销权（大路货除外），有能力提供所采购之货物。
（四）有固定的送货人员和送货工具，能在合同约定时间内将所采购货物安全、无损的送到采购单位。
（五）参谈产品售后服务由供应商负责的，应有专门从事售后服务的维修、征求用户意见等人员，保证让***政府采购单位满意；参谈产品售后服务由生产商负责的，供应商应协助采购单位解决好售后服务中出现的问题。
（六）具有良好的商业信誉，在以往***政府采购活动中无违法或违规行为。
以上条件须同时具备，缺一不可。
四、竞争性谈判文件售价及发售时间、地点
本次竞争性谈判文件每份售价：人民币***元（售后不退）。
本次竞争性谈判文件发售时间：****年*月**日上午*∶**（**时间，下同）—****年*月**日下午**∶**（上班时间内）。
本次竞争性谈判文件发售地点：*********。
五、供应商购买竞争性谈判文件需具备的手续
（一）供应商购买竞争性谈判文件时必须携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本等有关证件原件及生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书交由*********进行资质预审，并提供复印件（*份，加盖供应商公章）交*********留存。
（二）供应商须交保证金*****元（不计息）。
六、参谈文件递交时间、地点
供应商参谈文件递交时间：****年*月**日下午**∶**—**∶**（**时间）。
供应商参谈文件递交地点：*****局*楼会议室（柏溪镇长江路）。
七、竞争性谈判时间、地点
本次竞争性谈判自****年*月**日下午**∶**（**时间）开始。
本次竞争性谈判地点：*****局*楼会议室（柏溪镇长江路）。
八、*********联系方式
联系人：喻先生
联系电话：****—*******
传真电话：****—*******
地 址：***政府办公大楼*楼*号（柏溪镇县府街）


附件：
*、《***政府采购竞争性谈判须知》（共**页）；
*、《***政府采购货物需求一览表》（共*页）。
*、《***政府采购参谈文件格式》（共*页）。


*********
二OO八年三月十一日
















***政府采购竞争性谈判须知

*********受采购人委托，组织采购一批计算机、打印机等办公设备。遵照符合条件且完全自愿参与的原则，欢迎各供应商积极参与竞争。现将有关事宜告知如下：
一、特别提示
（一）供应商在购买竞争性谈判文件后，应检查竞争性谈判文件是否完整，如有遗漏，应立即告知*********并及时到*********调换。
（二）竞争性谈判文件的澄清。
凡要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，应在参谈文件递交截止时间*天以前将需澄清的内容形成书面材料送*********。*********将以书面形式予以答复，并将答复材料传送至所有购买同一竞争性谈判文件的供应商。
（三）竞争性谈判文件的修改。
*、在竞争性谈判前的任何时候，无论是何种原因，*********均可主动解答供应商提出的问题，并可对竞争性谈判文件进行修改。
*、竞争性谈判文件若需修改，*********将向所有购买同一竞争性谈判文件的供应商发出书面修改文件。供应商在收到*********的修改文件后应立即以传真形式回复*********予以确认。
*、为使供应商有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，*********有权推迟递交参谈文件截止时间和竞争性谈判时间，并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判文件的供应商。
（四）如果供应商法定代表人不能参加此次竞争性谈判，须由法定代表人出具“法定代表人授权书”授权代理人参加。
（五）供应商自行承担参加此次政府采购活动所产生的一切费用。
（六）供应商应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有事项、条款，详细了解本次政府采购的要求后再制作参谈文件。
二、参谈保证金
（一）交纳参谈保证金。
*、凡决定参加此次***政府采购的供应商，应在购买竞争性谈判文件时交纳参谈保证金*****元。
*、凡现金交纳保证金者，请认真阅读《***政府采购保证金（现金）收条》背面的《注意事项》。
（二）保证金退还。
*、此次竞争性谈判结果公告期结束后，未确定为中选供应商且无违规行为的，供应商所交保证金在此次竞争性谈判结果公告期结束后的*个工作日（自公告期结束后的第二个工作日起计算）内退还。
凡现金交纳保证金者，供应商凭《***政府采购保证金（现金）收条》到*********退还所交保证金。
*、此次竞争性谈判通过评委会评出的结果经公告后，中选供应商在领取《***政府采购中选通知书》时，应到*********将《***政府采购保证金（现金）收条》调换为《***非经营性结算统一票据》。
中选供应商在*********《***政府采购中选通知书》规定时间内与采购单位签订了《***政府采购供货合同》的，中选供应商所交保证金在履行《***政府采购供货合同》后*个工作日（自《***政府采购验收结算表》填写时间的第二个工作日起计算）内退还。
中选供应商凭《***政府采购保证金退领条》（供应商法定代表人及经办人需签字，需加盖单位公章或财务章）和《***政府采购供货合同》、《***政府采购验收结算表》到*********退还所交保证金（转帐支付）。
（三）发生下列情况的，参谈保证金按相应办法处理。
*、供应商在竞争性谈判会开始之后到会的，不得再参加竞争性谈判会，并按所缴保证金总额**％的标准扣缴其参谈保证金。
*、凡决定参与此次竞争性谈判的供应商，除不可抗拒的因素外，无故不参加竞争性谈判会的，供应商所交保证金不予退还。
*、竞争性谈判会开始后，供应商撤回其参谈文件的，供应商所交保证金不予退还。
*、中选供应商未按有关规定到*********领取《***政府采购中选通知书》的，供应商所交保证金不予退还。
*、中选供应商拒绝按《***政府采购中选通知书》规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订《***政府采购供货合同》的，或签订《***政府采购供货合同》后不供货的，供应商所交保证金不予退还。
*、供应商采用虚假手段中选的，供应商所交保证金不予退还。
*、供应商有违反采购法规行为者，供应商所交保证金不予退还。
三、参谈文件的制作、递交
*********不接受电报、电话、传真类报价。凡决定参与此次竞争性谈判的供应商应严格按照以下顺序、内容、格式制作并在规定的时间内向*********递交参谈文件。顺序颠倒或格式错误、内容不全的参谈文件被误读或在竞争性谈判时查找不到有效文件的，责任由供应商承担。供应商递交的参谈文件不予退还，由*********保密保存；*********根据实际需要，将把成交供应商参谈文件的有关内容复印（或副本）给相关采购单位。
（一）参谈文件的组成。
*、参谈文件封面。
*、参谈文件目录。
*、《供应商参加竞争性谈判的函》（样式附后）。
*、《供应商基本情况表》（样式附后）。
*、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营（生产）许可证等资格、资质、资信文件及企业法定代表人身份证复印件（如果法定代表人不能参加谈判，由法定代表人授权代理人参加谈判的，须提供代理人身份证复印件）。
*、供应商规模、经营、财务等情况介绍（含供应商规模、设备、人员结构、网点布置及经营场所所在地、生产销售业绩、财务报表等）。
*、《法定代表人授权书》（样式附后）。
*、《***政府采购技术性能响应表》。
*、《***政府采购供应商报价表》（样式附后）。
（*）供应商应按照*********最后确定的竞争性谈判文件进行报价。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中不同编号的货物分别发包。供应商既可单独对其中某一编号货物报价，也可以同时对两个以上编号货物分别报价。
（*）供应商应仔细阅读竞争性谈判文件，在完全了解此次政府采购的要求后，按人民币币值进行报价。
（*）供应商报价包括所有材料、生产、途中运输、装卸、税收、保险、资金利息、安装、调试、保修期内的维护等一切费用。
（*）报价表上大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
（*）报价表上应写明填报单位名称并加盖公章、代理人（被授权人）须签字。
**、《***政府采购供应商售后服务承诺书》。
（二）参谈文件的要求。
*、除技术性能中另有规定外，供应商参谈文件所使用的度量衡单位均须采用公制。
*、参谈文件可手写，也可打印制作。
参谈文件采用手写方式制作的，须用黑色或蓝色钢笔、签字笔、毛笔工整书写。严禁用铅笔、圆珠笔等其他笔书写；严禁字迹潦草。
参谈文件采用打印方式制作的，除图片需彩色打印外，文字须黑色或蓝色打印；签名和年月日部分必须手写。
（三）参谈文件的修改。
若供应商需对参谈文件作修改的，应在修改处由法定代表人或法定代表人授权的代理人（被授权人）加盖手印。
（四）参谈文件的份数。
参谈文件一式*份。其中，正本*份、副本*份。
（五）参谈文件的递交。
*、参谈文件的密封与标记。参谈文件用纸质文件袋（或纸质信封、纸质档案袋）密封。文件袋上应注明项目名称、供应商名称地址及“不准提前启封”字样。文件袋的封口须加盖供应商公章或由法定代表人授权的代理人（被授权人）签字。
*、如果未按上述规定进行密封和标记，*********对参谈文件的提前拆封不负责任。
*、供应商递交参谈文件时间：****年*月**日下午**∶**—**∶**。参谈文件递交后，供应商将被视为已经充分理解此次采购货物的要求和规定，供应商递交的参谈文件中所承诺的内容即成为《***政府采购供货合同》的重要依据。
*、如果供应商没有按照竞争性谈判文件要求递交参谈文件，*********则视为供应商放弃参与此次竞争性谈判，责任由供应商自行负责。
（六）出现以下情况之一的，为无效参谈文件：
*、供应商未按竞争性谈判文件规定交纳参谈保证金。
*、供应商参谈文件未按规定密封。
*、供应商参谈文件逾期送达。
*、供应商未按竞争性谈判文件规定的格式、内容填写参谈文件。
*、供应商参谈文件用非黑色（或蓝色）钢笔、签字笔、毛笔书写的，或字迹潦草无法辨认的，或签名、年月日部分非手写的。
*、供应商参谈文件未经其法定代表人授权的代理人（被授权人）签字或未加盖公章。
*、供应商不具备竞争性谈判文件规定的资格或超出经营范围参谈。
*、供应商参谈文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离。
*、供应商参谈报价超出了竞争性谈判文件标明的采购预算。
**、供应商参谈文件的参谈项目完成时间超过*********竞争性谈判文件规定的完成时限。
四、联合参谈
本次政府采购不允许供应商组成联合体参加竞争性谈判。
五、竞争性谈判会
（一）参加竞争性谈判会人员：
*、评委人员：（现场确定）
*、监督人员：（现场确定）
*、供应商：符合条件且已购买竞争性谈判文件的供应商。
（二）竞争性谈判会会议纪律：
*、供应商在竞争性谈判会开始之后到会的，不得再参加竞争性谈判会，后果由供应商自行承担。
*、所有参会人员的通讯工具应设置为关机状态，放置于指定存放处，待谈判会结束时方可取走。
（三）竞争性谈判。
*、确定供应商谈判顺序。
采用抽签方式确定各供应商竞争性谈判顺序。
*、竞争性谈判。
由供应商法定代表人或法定代表人授权的代理人（*—*名）现场介绍资质、业绩、售后服务；回答专业技术人员、评委现场问询、答疑；竞谈报价等。每家供应商完成谈判的时间控制在**分钟以内。
*、竞谈价格更改。
通过竞争性谈判后，供应商确实需要对报价表中价格进行更改的，可当场向评委组申请，经评委组同意后，方可将报价表退还该供应商更改。但只限在报价表上进行低于上次报价的更改，并由供应商法定代表人（或代理人）在更改处加盖手印。
六、评选及中选通知
（一）评选办法及成交供应商的确定。
*、评选办法及成交供应商的确定。在质量和服务等方面符合采购需求的条件下，《***政府采购货物需求一览表》中不同编号货物分别评比，按供应商报价由低到高排名，将不同编号货物的最低合理报价者（第一名）确定为该编号货物的中选（成交）供应商。将第二名确定为第二中选供应商，将第三名确定为第三中选供应商，其余供应商依次类推。
如果某包货物最低报价不止一家供应商的，由报价最低的所有供应商参加第二轮报价（供应商直接在报价表上更改报价，由供应商法定代表人或代理人在更改处加盖手印），直至该包货物最低合理报价出现唯一一家供应商为止。
*、出现下列情况，不保证最低报价者（第一名）为成交供应商。
（*）供应商报价超过采购预算。
（*）供应商报价过于偏低，评委组认为不属于正常最低合理报价者。
（*）货物的质量、技术或者生产商、供应商的诚信、售后服务等达不到采购单位的要求。
出现上述情况时，如第二中选人的报价未超出预算，则由第二中选人中选。如第二中选人未能中选，则依次类推。
*、出现以下情况之一的，取消此次竞争性谈判或竞争性谈判结果无效。
（*）符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足*家的，取消此次竞争性谈判。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物无供应商报价的，该编号货物采购予以取消。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物参与报价的供应商低于*家的，根据供应商的报价情况决定该编号货物采购是否取消。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，该编号货物竞争性谈判结果予以废除。
（*）因重大变故，采购任务取消的，将取消此次竞争性谈判。
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的，此次竞争性谈判结果无效。
*、在参谈文件的审查、评比直至宣布中选结果之前，对*********或竞争性谈判评委会成员施加影响的供应商将被取消中选资格。
（二）谈判结果公告。
此次竞争性谈判会结束前，*********将当场宣布评选结果，并在***政府采购网（http：//www.sczfcg.com）上进行为期*天（自此次竞争性谈判结束后的第二天起计算）的公告。如供应商有异议，应在公告期内形成书面材料送*********。
（三）中选通知书领取。
*、如没有供应商在公告期内提出异议，中选供应商法定代表人（或被授权代理人）应在*个工作日（自公告期结束后的第二个工作日起计算）内到*********领取《***政府采购中选通知书》。如果中选供应商法定代表人（或被授权代理人）因故不能到*********领取《***政府采购中选通知书》的，需由中选供应商法定代表人（或被授权代理人）出具“授权书”授权他人到*********领取。“授权书”需由中选供应商法定代表人（或被授权代理人）签字、加盖中选供应商公章。
如果中选供应商法定代表人（或被授权代理人）未在*个工作日（自此次竞争性谈判结束后的第二个工作日起计算）内到*********领取《***政府采购中选通知书》的，则视为供应商自动放弃中选，其所交保证金不予退还。在第二中选人报价未超出预算的情况下，由第二中选者中选。如果第二中选人放弃中选的，依次类推。
中选供应商领取《***政府采购中选通知书》后，*********若单方面改变中选结果，或者中选供应商放弃中选，应当承担相应的法律责任。
《***政府采购中选通知书》是签订《***政府采购供货合同》的书面依据。
*、如有供应商在公告期内提出异议，在异议处理结束后，*********将电话通知中选供应商到*********领取《***政府采购中选通知书》。有关规定同上。
七、合同签订
供应商收到*********发出的《***政府采购中选通知书》后，须在规定时间内与采购单位按照《政府采购法》和《合同法》及行业相关规定签订《***政府采购供货合同》，对在竞争性谈判中不明确的其它事宜，在《***政府采购供货合同》中完善、明确。
八、交货时间和交货地点
采购单位与供应商签订《***政府采购供货合同》后，需在**天内交货。
交货地点为采购单位（详见《***政府采购货物需求一览表》）所在地。
九、违规处理
（一）串通报价。
此次竞争性谈判采购确定成交供应商后，在支付货款之前，如发现供应商有串通报价行为，经查实后，采购单位可与供应商终止合同或经该次竞争性谈判小组研究后，宣布此次采购作废；造成采购单位损失的应由供应商赔偿损失，该供应商*年内不得参与***政府采购活动，所交的保证金予以收缴。
（二）超时签合同或供货。
当成交供应商超过《***政府采购中选通知书》规定时间（*个工作日内）与采购单位签订《***政府采购供货合同》，或超过《***政府采购供货合同》约定时间向采购单位供货的，将按每超时*天收取成交金额*‰—*‰的标准收取供应商的滞纳金。
十、货款支付
供应商所供货物经采购单位验收合格后，由供应商持《***政府采购中选通知书》、《***政府采购供货合同》、发票复印件（发票原件留采购单位，由采购单位在发票复印件上注明“原件已留单位”并加盖单位公章）、《***政府采购验收结算表》（各*份）到***财政局（国库股）支取货款。


*********
二OO八年三月十一日


***政府采购货物需求一览表

采购单位 货物
编号 货物
名称 规格型号和主要技术参数 单位 单价
（元） 数量 金额小计
（元）
*****局 * 计算机 联想扬天T**** **″液显
CPU****双核/ *G内存/***G硬盘/DVD光驱/**″扬天系列液晶显示器/*年有限上门服务/需出具生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书 台 **
计算机 联想旭日C***A—PX笔记本计算机 **.*″
T****双核/*G内存/***G硬盘/ DVD光驱（CD刻录）/***M独立显卡 台 *
* 打印机 爱普生STYLUSPHOTO ****型打印机 台 *
* 打印机 富士通DBK ****E票据打印机 台 *
***工商局 * 扫描仪 佳能LiDE**扫描仪
分辨率：*********dpi 台 *
***档案局 * 传真机 光电通***传真机 台 *
***农机局 * 扫描仪 佳能LiDE**扫描仪
分辨率：*********dpi 台 *
*****局交警大队 * 计算机 联想扬天T**** **″液显
CPU****双核/ *G内存/***G硬盘/COMBO光驱/**″扬天系列液晶显示器/*年有限上门服务/需出具生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书 台 **
报价合计金额大写： 合计金额小写：￥
交货日期：
填报人： 联系电话： 填报日期：****年 月 日

***政府采购参谈文件格式

格式一：供应商参加政府采购竞争性谈判的函

*********：
根据*********************竞争性谈判文件精神，________________（供应商全称）正式授权____________________ （全权代表姓名）____________________（职务、职称）为全权代表，参加*********组织的______________________________________ （竞争性谈判编号、竞争性谈判项目名称）竞争性谈判的有关活动。
一、在此次竞争性谈判活动中，我公司将严格遵守*********竞争性谈判文件的所有规定。
二、我公司按《须知》规定制作、递交参谈文件（*份）。
三、如果我公司在竞争性谈判开始后撤回参谈文件，我公司的参谈保证金将被*********全部没收。
四、我公司随时向*********提供与竞争性谈判有关的任何证据或资料。
五、我公司联系方式：
地址：
邮编：
电话：
传真：
参谈单位代表姓名（签字）：

参谈单位名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
格式二：法定代表人授权书

本授权书声明： 公司的 （法定代表人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司名义参加***此次政府采购竞争性谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理有关的一切事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
见证人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：


公司名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日
格式三：供应商基本情况表

供应商名称（并加盖公章）：
供应商地址
经营范围
经销产品（品牌）
经销产品生产商
成立时间 经济性质
负责人 联系电话
注册资金 技术人员数
资产总额 净资产
工商登记号 税务登记号
是否依法纳税 是否参加社保
近三年在***政府采购业绩、信誉等
供货区域范围 授权等级
注：*、供应商提供截止****年**月**日的资产负债表。
*、代理的等级证明（复印件加盖公章）。

填表人（签名）： 法定代表人（签名）： 年 月 日

格式四：***政府采购供应商报价表

供应商名称（并加盖公章）： 金额单位：人民币元
采购单位 货物
编号 采购
项目 规格型号和主要技术参数 单位 单价 数量 金额











填报人： 联系电话： 填报日期：****年 月 日



************

*********
关于采购一批计算机和打印机
等办公设备的公告

根据《政府采购法》和《***政府采购实施办法》相关规定，本着“公开、公平、公正”的原则，*********受采购人委托，组织采购一批计算机、打印机等办公设备。现将有关事项告知如下：
一、采购方式
竞争性谈判。
二、采购内容
详见《***政府采购货物需求一览表》。
三、供应商应具备的资格
（一）具备有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证，有健全的财务会计制度，有独立承担民事责任的能力。
（二）有参谈产品的生产许可证和产品鉴定证书以及由国家认可的质检机构出具的国家强制认证、节能产品认证、产品质量检测报告，有参谈产品质量和服务质量认证及环境认证（ISO****、ISO*****、*C认证等）。
（三）有履行本次政府采购的专业技术能力，有参谈产品经销权（大路货除外），有能力提供所采购之货物。
（四）有固定的送货人员和送货工具，能在合同约定时间内将所采购货物安全、无损的送到采购单位。
（五）参谈产品售后服务由供应商负责的，应有专门从事售后服务的维修、征求用户意见等人员，保证让***政府采购单位满意；参谈产品售后服务由生产商负责的，供应商应协助采购单位解决好售后服务中出现的问题。
（六）具有良好的商业信誉，在以往***政府采购活动中无违法或违规行为。
以上条件须同时具备，缺一不可。
四、竞争性谈判文件售价及发售时间、地点
本次竞争性谈判文件每份售价：人民币***元（售后不退）。
本次竞争性谈判文件发售时间：****年*月**日上午*∶**（**时间，下同）—****年*月**日下午**∶**（上班时间内）。
本次竞争性谈判文件发售地点：*********。
五、供应商购买竞争性谈判文件需具备的手续
（一）供应商购买竞争性谈判文件时必须携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本等有关证件原件及生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书交由*********进行资质预审，并提供复印件（*份，加盖供应商公章）交*********留存。
（二）供应商须交保证金*****元（不计息）。
六、参谈文件递交时间、地点
供应商参谈文件递交时间：****年*月**日下午**∶**—**∶**（**时间）。
供应商参谈文件递交地点：*****局*楼会议室（柏溪镇长江路）。
七、竞争性谈判时间、地点
本次竞争性谈判自****年*月**日下午**∶**（**时间）开始。
本次竞争性谈判地点：*****局*楼会议室（柏溪镇长江路）。
八、*********联系方式
联系人：喻先生
联系电话：****—*******
传真电话：****—*******
地 址：***政府办公大楼*楼*号（柏溪镇县府街）


附件：
*、《***政府采购竞争性谈判须知》（共**页）；
*、《***政府采购货物需求一览表》（共*页）。
*、《***政府采购参谈文件格式》（共*页）。


*********
二OO八年三月十一日
















***政府采购竞争性谈判须知

*********受采购人委托，组织采购一批计算机、打印机等办公设备。遵照符合条件且完全自愿参与的原则，欢迎各供应商积极参与竞争。现将有关事宜告知如下：
一、特别提示
（一）供应商在购买竞争性谈判文件后，应检查竞争性谈判文件是否完整，如有遗漏，应立即告知*********并及时到*********调换。
（二）竞争性谈判文件的澄清。
凡要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，应在参谈文件递交截止时间*天以前将需澄清的内容形成书面材料送*********。*********将以书面形式予以答复，并将答复材料传送至所有购买同一竞争性谈判文件的供应商。
（三）竞争性谈判文件的修改。
*、在竞争性谈判前的任何时候，无论是何种原因，*********均可主动解答供应商提出的问题，并可对竞争性谈判文件进行修改。
*、竞争性谈判文件若需修改，*********将向所有购买同一竞争性谈判文件的供应商发出书面修改文件。供应商在收到*********的修改文件后应立即以传真形式回复*********予以确认。
*、为使供应商有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，*********有权推迟递交参谈文件截止时间和竞争性谈判时间，并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判文件的供应商。
（四）如果供应商法定代表人不能参加此次竞争性谈判，须由法定代表人出具“法定代表人授权书”授权代理人参加。
（五）供应商自行承担参加此次政府采购活动所产生的一切费用。
（六）供应商应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有事项、条款，详细了解本次政府采购的要求后再制作参谈文件。
二、参谈保证金
（一）交纳参谈保证金。
*、凡决定参加此次***政府采购的供应商，应在购买竞争性谈判文件时交纳参谈保证金*****元。
*、凡现金交纳保证金者，请认真阅读《***政府采购保证金（现金）收条》背面的《注意事项》。
（二）保证金退还。
*、此次竞争性谈判结果公告期结束后，未确定为中选供应商且无违规行为的，供应商所交保证金在此次竞争性谈判结果公告期结束后的*个工作日（自公告期结束后的第二个工作日起计算）内退还。
凡现金交纳保证金者，供应商凭《***政府采购保证金（现金）收条》到*********退还所交保证金。
*、此次竞争性谈判通过评委会评出的结果经公告后，中选供应商在领取《***政府采购中选通知书》时，应到*********将《***政府采购保证金（现金）收条》调换为《***非经营性结算统一票据》。
中选供应商在*********《***政府采购中选通知书》规定时间内与采购单位签订了《***政府采购供货合同》的，中选供应商所交保证金在履行《***政府采购供货合同》后*个工作日（自《***政府采购验收结算表》填写时间的第二个工作日起计算）内退还。
中选供应商凭《***政府采购保证金退领条》（供应商法定代表人及经办人需签字，需加盖单位公章或财务章）和《***政府采购供货合同》、《***政府采购验收结算表》到*********退还所交保证金（转帐支付）。
（三）发生下列情况的，参谈保证金按相应办法处理。
*、供应商在竞争性谈判会开始之后到会的，不得再参加竞争性谈判会，并按所缴保证金总额**％的标准扣缴其参谈保证金。
*、凡决定参与此次竞争性谈判的供应商，除不可抗拒的因素外，无故不参加竞争性谈判会的，供应商所交保证金不予退还。
*、竞争性谈判会开始后，供应商撤回其参谈文件的，供应商所交保证金不予退还。
*、中选供应商未按有关规定到*********领取《***政府采购中选通知书》的，供应商所交保证金不予退还。
*、中选供应商拒绝按《***政府采购中选通知书》规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订《***政府采购供货合同》的，或签订《***政府采购供货合同》后不供货的，供应商所交保证金不予退还。
*、供应商采用虚假手段中选的，供应商所交保证金不予退还。
*、供应商有违反采购法规行为者，供应商所交保证金不予退还。
三、参谈文件的制作、递交
*********不接受电报、电话、传真类报价。凡决定参与此次竞争性谈判的供应商应严格按照以下顺序、内容、格式制作并在规定的时间内向*********递交参谈文件。顺序颠倒或格式错误、内容不全的参谈文件被误读或在竞争性谈判时查找不到有效文件的，责任由供应商承担。供应商递交的参谈文件不予退还，由*********保密保存；*********根据实际需要，将把成交供应商参谈文件的有关内容复印（或副本）给相关采购单位。
（一）参谈文件的组成。
*、参谈文件封面。
*、参谈文件目录。
*、《供应商参加竞争性谈判的函》（样式附后）。
*、《供应商基本情况表》（样式附后）。
*、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营（生产）许可证等资格、资质、资信文件及企业法定代表人身份证复印件（如果法定代表人不能参加谈判，由法定代表人授权代理人参加谈判的，须提供代理人身份证复印件）。
*、供应商规模、经营、财务等情况介绍（含供应商规模、设备、人员结构、网点布置及经营场所所在地、生产销售业绩、财务报表等）。
*、《法定代表人授权书》（样式附后）。
*、《***政府采购技术性能响应表》。
*、《***政府采购供应商报价表》（样式附后）。
（*）供应商应按照*********最后确定的竞争性谈判文件进行报价。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中不同编号的货物分别发包。供应商既可单独对其中某一编号货物报价，也可以同时对两个以上编号货物分别报价。
（*）供应商应仔细阅读竞争性谈判文件，在完全了解此次政府采购的要求后，按人民币币值进行报价。
（*）供应商报价包括所有材料、生产、途中运输、装卸、税收、保险、资金利息、安装、调试、保修期内的维护等一切费用。
（*）报价表上大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
（*）报价表上应写明填报单位名称并加盖公章、代理人（被授权人）须签字。
**、《***政府采购供应商售后服务承诺书》。
（二）参谈文件的要求。
*、除技术性能中另有规定外，供应商参谈文件所使用的度量衡单位均须采用公制。
*、参谈文件可手写，也可打印制作。
参谈文件采用手写方式制作的，须用黑色或蓝色钢笔、签字笔、毛笔工整书写。严禁用铅笔、圆珠笔等其他笔书写；严禁字迹潦草。
参谈文件采用打印方式制作的，除图片需彩色打印外，文字须黑色或蓝色打印；签名和年月日部分必须手写。
（三）参谈文件的修改。
若供应商需对参谈文件作修改的，应在修改处由法定代表人或法定代表人授权的代理人（被授权人）加盖手印。
（四）参谈文件的份数。
参谈文件一式*份。其中，正本*份、副本*份。
（五）参谈文件的递交。
*、参谈文件的密封与标记。参谈文件用纸质文件袋（或纸质信封、纸质档案袋）密封。文件袋上应注明项目名称、供应商名称地址及“不准提前启封”字样。文件袋的封口须加盖供应商公章或由法定代表人授权的代理人（被授权人）签字。
*、如果未按上述规定进行密封和标记，*********对参谈文件的提前拆封不负责任。
*、供应商递交参谈文件时间：****年*月**日下午**∶**—**∶**。参谈文件递交后，供应商将被视为已经充分理解此次采购货物的要求和规定，供应商递交的参谈文件中所承诺的内容即成为《***政府采购供货合同》的重要依据。
*、如果供应商没有按照竞争性谈判文件要求递交参谈文件，*********则视为供应商放弃参与此次竞争性谈判，责任由供应商自行负责。
（六）出现以下情况之一的，为无效参谈文件：
*、供应商未按竞争性谈判文件规定交纳参谈保证金。
*、供应商参谈文件未按规定密封。
*、供应商参谈文件逾期送达。
*、供应商未按竞争性谈判文件规定的格式、内容填写参谈文件。
*、供应商参谈文件用非黑色（或蓝色）钢笔、签字笔、毛笔书写的，或字迹潦草无法辨认的，或签名、年月日部分非手写的。
*、供应商参谈文件未经其法定代表人授权的代理人（被授权人）签字或未加盖公章。
*、供应商不具备竞争性谈判文件规定的资格或超出经营范围参谈。
*、供应商参谈文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离。
*、供应商参谈报价超出了竞争性谈判文件标明的采购预算。
**、供应商参谈文件的参谈项目完成时间超过*********竞争性谈判文件规定的完成时限。
四、联合参谈
本次政府采购不允许供应商组成联合体参加竞争性谈判。
五、竞争性谈判会
（一）参加竞争性谈判会人员：
*、评委人员：（现场确定）
*、监督人员：（现场确定）
*、供应商：符合条件且已购买竞争性谈判文件的供应商。
（二）竞争性谈判会会议纪律：
*、供应商在竞争性谈判会开始之后到会的，不得再参加竞争性谈判会，后果由供应商自行承担。
*、所有参会人员的通讯工具应设置为关机状态，放置于指定存放处，待谈判会结束时方可取走。
（三）竞争性谈判。
*、确定供应商谈判顺序。
采用抽签方式确定各供应商竞争性谈判顺序。
*、竞争性谈判。
由供应商法定代表人或法定代表人授权的代理人（*—*名）现场介绍资质、业绩、售后服务；回答专业技术人员、评委现场问询、答疑；竞谈报价等。每家供应商完成谈判的时间控制在**分钟以内。
*、竞谈价格更改。
通过竞争性谈判后，供应商确实需要对报价表中价格进行更改的，可当场向评委组申请，经评委组同意后，方可将报价表退还该供应商更改。但只限在报价表上进行低于上次报价的更改，并由供应商法定代表人（或代理人）在更改处加盖手印。
六、评选及中选通知
（一）评选办法及成交供应商的确定。
*、评选办法及成交供应商的确定。在质量和服务等方面符合采购需求的条件下，《***政府采购货物需求一览表》中不同编号货物分别评比，按供应商报价由低到高排名，将不同编号货物的最低合理报价者（第一名）确定为该编号货物的中选（成交）供应商。将第二名确定为第二中选供应商，将第三名确定为第三中选供应商，其余供应商依次类推。
如果某包货物最低报价不止一家供应商的，由报价最低的所有供应商参加第二轮报价（供应商直接在报价表上更改报价，由供应商法定代表人或代理人在更改处加盖手印），直至该包货物最低合理报价出现唯一一家供应商为止。
*、出现下列情况，不保证最低报价者（第一名）为成交供应商。
（*）供应商报价超过采购预算。
（*）供应商报价过于偏低，评委组认为不属于正常最低合理报价者。
（*）货物的质量、技术或者生产商、供应商的诚信、售后服务等达不到采购单位的要求。
出现上述情况时，如第二中选人的报价未超出预算，则由第二中选人中选。如第二中选人未能中选，则依次类推。
*、出现以下情况之一的，取消此次竞争性谈判或竞争性谈判结果无效。
（*）符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足*家的，取消此次竞争性谈判。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物无供应商报价的，该编号货物采购予以取消。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物参与报价的供应商低于*家的，根据供应商的报价情况决定该编号货物采购是否取消。
（*）《***政府采购货物需求一览表》中某一编号货物供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，该编号货物竞争性谈判结果予以废除。
（*）因重大变故，采购任务取消的，将取消此次竞争性谈判。
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的，此次竞争性谈判结果无效。
*、在参谈文件的审查、评比直至宣布中选结果之前，对*********或竞争性谈判评委会成员施加影响的供应商将被取消中选资格。
（二）谈判结果公告。
此次竞争性谈判会结束前，*********将当场宣布评选结果，并在***政府采购网（http：//www.sczfcg.com）上进行为期*天（自此次竞争性谈判结束后的第二天起计算）的公告。如供应商有异议，应在公告期内形成书面材料送*********。
（三）中选通知书领取。
*、如没有供应商在公告期内提出异议，中选供应商法定代表人（或被授权代理人）应在*个工作日（自公告期结束后的第二个工作日起计算）内到*********领取《***政府采购中选通知书》。如果中选供应商法定代表人（或被授权代理人）因故不能到*********领取《***政府采购中选通知书》的，需由中选供应商法定代表人（或被授权代理人）出具“授权书”授权他人到*********领取。“授权书”需由中选供应商法定代表人（或被授权代理人）签字、加盖中选供应商公章。
如果中选供应商法定代表人（或被授权代理人）未在*个工作日（自此次竞争性谈判结束后的第二个工作日起计算）内到*********领取《***政府采购中选通知书》的，则视为供应商自动放弃中选，其所交保证金不予退还。在第二中选人报价未超出预算的情况下，由第二中选者中选。如果第二中选人放弃中选的，依次类推。
中选供应商领取《***政府采购中选通知书》后，*********若单方面改变中选结果，或者中选供应商放弃中选，应当承担相应的法律责任。
《***政府采购中选通知书》是签订《***政府采购供货合同》的书面依据。
*、如有供应商在公告期内提出异议，在异议处理结束后，*********将电话通知中选供应商到*********领取《***政府采购中选通知书》。有关规定同上。
七、合同签订
供应商收到*********发出的《***政府采购中选通知书》后，须在规定时间内与采购单位按照《政府采购法》和《合同法》及行业相关规定签订《***政府采购供货合同》，对在竞争性谈判中不明确的其它事宜，在《***政府采购供货合同》中完善、明确。
八、交货时间和交货地点
采购单位与供应商签订《***政府采购供货合同》后，需在**天内交货。
交货地点为采购单位（详见《***政府采购货物需求一览表》）所在地。
九、违规处理
（一）串通报价。
此次竞争性谈判采购确定成交供应商后，在支付货款之前，如发现供应商有串通报价行为，经查实后，采购单位可与供应商终止合同或经该次竞争性谈判小组研究后，宣布此次采购作废；造成采购单位损失的应由供应商赔偿损失，该供应商*年内不得参与***政府采购活动，所交的保证金予以收缴。
（二）超时签合同或供货。
当成交供应商超过《***政府采购中选通知书》规定时间（*个工作日内）与采购单位签订《***政府采购供货合同》，或超过《***政府采购供货合同》约定时间向采购单位供货的，将按每超时*天收取成交金额*‰—*‰的标准收取供应商的滞纳金。
十、货款支付
供应商所供货物经采购单位验收合格后，由供应商持《***政府采购中选通知书》、《***政府采购供货合同》、发票复印件（发票原件留采购单位，由采购单位在发票复印件上注明“原件已留单位”并加盖单位公章）、《***政府采购验收结算表》（各*份）到***财政局（国库股）支取货款。


*********
二OO八年三月十一日


***政府采购货物需求一览表

采购单位 货物
编号 货物
名称 规格型号和主要技术参数 单位 单价
（元） 数量 金额小计
（元）
*****局 * 计算机 联想扬天T**** **″液显
CPU****双核/ *G内存/***G硬盘/DVD光驱/**″扬天系列液晶显示器/*年有限上门服务/需出具生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书 台 **
计算机 联想旭日C***A—PX笔记本计算机 **.*″
T****双核/*G内存/***G硬盘/ DVD光驱（CD刻录）/***M独立显卡 台 *
* 打印机 爱普生STYLUSPHOTO ****型打印机 台 *
* 打印机 富士通DBK ****E票据打印机 台 *
***工商局 * 扫描仪 佳能LiDE**扫描仪
分辨率：*********dpi 台 *
***档案局 * 传真机 光电通***传真机 台 *
***农机局 * 扫描仪 佳能LiDE**扫描仪
分辨率：*********dpi 台 *
*****局交警大队 * 计算机 联想扬天T**** **″液显
CPU****双核/ *G内存/***G硬盘/COMBO光驱/**″扬天系列液晶显示器/*年有限上门服务/需出具生产厂商针对本项目的鲜章授权书和鲜章售后服务承诺书 台 **


报价合计金额大写： 合计金额小写：￥
交货日期：
填报人： 联系电话： 填报日期：****年 月 日

***政府采购参谈文件格式

格式一：供应商参加政府采购竞争性谈判的函

*********：
根据*********************竞争性谈判文件精神，________________（供应商全称）正式授权____________________ （全权代表姓名）____________________（职务、职称）为全权代表，参加*********组织的______________________________________ （竞争性谈判编号、竞争性谈判项目名称）竞争性谈判的有关活动。
一、在此次竞争性谈判活动中，我公司将严格遵守*********竞争性谈判文件的所有规定。
二、我公司按《须知》规定制作、递交参谈文件（*份）。
三、如果我公司在竞争性谈判开始后撤回参谈文件，我公司的参谈保证金将被*********全部没收。
四、我公司随时向*********提供与竞争性谈判有关的任何证据或资料。
五、我公司联系方式：
地址：
邮编：
电话：
传真：
参谈单位代表姓名（签字）：

参谈单位名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
格式二：法定代表人授权书

本授权书声明： 公司的 （法定代表人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司名义参加***此次政府采购竞争性谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理有关的一切事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
见证人签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：


公司名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日
格式三：供应商基本情况表

供应商名称（并加盖公章）：
供应商地址
经营范围
经销产品（品牌）
经销产品生产商
成立时间 经济性质
负责人 联系电话
注册资金 技术人员数
资产总额 净资产
工商登记号 税务登记号
是否依法纳税 是否参加社保
近三年在***政府采购业绩、信誉等
供货区域范围 授权等级

注：*、供应商提供截止****年**月**日的资产负债表。
*、代理的等级证明（复印件加盖公章）。

填表人（签名）： 法定代表人（签名）： 年 月 日

格式四：***政府采购供应商报价表

供应商名称（并加盖公章）： 金额单位：人民币元
采购单位 货物
编号 采购
项目 规格型号和主要技术参数 单位 单价 数量 金额












填报人： 联系电话： 填报日期：****年 月 日

 

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